Exercícios de Arquivologia para Concursos com Gabarito

Exercícios de Arquivologia com Gabarito para Concursos Públicos Federais. Atividades Resolvidas de Arquivologia com Gabarito. Questões de Arquivologia com Respostas.

1. Em uma organização existem documentos que servem de referência e que são utilizados frequentemente, outros que, após a conclusão do assunto, raramente são utilizados. O valor de um documento é determinado em função das suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência destas finalidades. Assim, em relação ao valor, os documentos podem ser
A) permanente, temporário vital e transitório.
B) corrente, intermediário e temporário.
C) permanente, temporário e intermediário.
D) permanente, temporário e transitório.
E) permanente vital, permanente e temporário.

2. Documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, conhecidas como regras de alfabetação. Seguindo essas regras os nomes Camilo Castelo Branco, Waldir São João, Arnaldo de Andrade, Francisco Carantoña Álvarez e Li Yutang serão arquivados como:
A) Castelo Branco, Camilo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Yutang, Li.
B) Castelo Branco, Camilo; João, Waldir São; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Yutang, Li.
C) Castelo Branco, Camilo; João, Waldir São; Andrade, Arnaldo de; Álvarez, Francisco Carantoña; Li Yutang.
D) Castelo Branco, Camilo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Carantoña Álvarez, Francisco; Li Yutang.
E) Branco, Camilo Castelo; São João, Waldir; Andrade, Arnaldo de; Álvarez, Francisco Carantoña; Li Yutang.

Exercícios de Preservação de Documentos em Arquivologia

3. Dadas as construções a seguir em relação à preservação de documentos,
I. No manuseio dos documentos, especialmente os de caráter histórico, é aconselhável o uso de luvas. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo.
II. Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa.
III. Evitar o uso de grampeador, especialmente em documentos de guarda permanente. Além das perfurações produzidas, os grampos de metal enferrujam rapidamente.
IV. Evitar o uso de clipes de metal em contato direto com o papel. Utilizar de preferência clipes plásticos ou proteger os documentos com um pequeno pedaço de papel na área de contato.
verifica-se que
A) somente III e IV são verdadeiras.
B) somente II e IV são verdadeiras.
C) todas são verdadeiras.
D) somente I, II e III são verdadeiras.
E) somente I e II são verdadeiras.

Exercícios de Classificação dos Documentos em Arquivologia

4. Dados os itens abaixo que se referem à classificação dos documentos,
I. Os documentos podem ser classificados de acordo com suas características, forma e conteúdo.
II. Quanto à natureza dos assuntos, os documentos podem ser sonoros, iconográficos, informáticos, escritos,
cartográficos, filmográficos e micrográficos.
III. Os documentos ostensivos são documentos cuja divulgação prejudica a administração e sua liberação
depende de habeas data.
IV. As categorias que se referem ao grau de sigilo de um documento são: ostensivo, reservado, confidencial,
secreto, ultrassecreto.
V. Documentos ultrassecretos são os que requeiram um alto grau de segurança e cujo teor somente deva ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
verifica-se que estão corretos
A) II, III e IV.
B) I e V, apenas.
C) I, III, IV e V.
D) I, II e IV.
E) I e II, apenas.

5. Para facilitar o gerenciamento de documentos, há diferentes formas de classificá-los. Qual tipo de classificação é considerado obrigatório pelo Conselho Nacional de Arquivos?
A) Numérica.
B) Alfabética.
C) Cronológica
D) Assunto.
E) Geográfica.

Exercícios de Métodos de Arquivamento em Arquivologia

6. Os métodos de arquivamento de documentos podem ser
A) alfabético, numérico, iconográfico e mnemônico.
B) numérico, geográfico, ideográfico e tríplex.
C) alfabético, geográfico, ideográfico e iconográfico.
D) alfabético, geográfico, numérico e ideográfico.
E) indireto, alfabético, geográfico e numérico.

7. Documentos dão suporte às ideias ou mensagens que circulam nas empresas e instituições públicas. Eles são de suma importância para o bom funcionamento das atividades administrativas. Dado o enorme volume de documentos que são gerados, no dia a dia, torna-se necessário que sejam classificados e guardados adequadamente segundo técnicas já testadas. O processo de classificação, que deve ser executado por pessoas devidamente treinadas, compreende as seguintes operações:
I. estudo.
II. produção.
III. codificação.
IV. editoração.
Verifica-se que estão corretos os itens
A) II, III e IV, apenas.
B) I e III, apenas.
C) I, II e III, apenas.
D) I, II, III e IV.
E) II e III, apenas.

Gabarito dos Exercícios de Arquivologia para Concursos com Gabarito:
1.E  2.D  3.C  4.B  5.D  6.D  7.B

Exercícios de Arquivologia com Gabarito

Exercícios de Arquivologia com Gabarito para Concursos Públicos Federais de Arquivista, Alunos do Ensino Superior de Arquivologia e Biblioteconomia, Universidades e Estudantes de Arquivologia.
Define-se como arquivo o conjunto de documentos gerados ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, de natureza pública ou particular, destinados a permanecer sob sua guarda e ao local onde se recolhem e guardam esses documentos.

Exercício de Arquivologia 1. João trabalha em uma empresa de telemarketing, ao ser solicitado pelo setor de recursos materiais a identificação do suporte dos documentos ao qual assinará havia 4 opções para marcação do suporte. Sabe-se que os documentos são de papel, tamanho A4, impresso em duas cores, branco e azul, tratando-se do mesmo tipo de documento.
Qual das seguintes opções representa o suporte segundo a terminologia arquivística?
a)folha
b)papel
c)relatório
d)arquivo
e)guia

Exercício de Arquivologia 2. Diversas pinturas rupestres foram encontradas na região nordeste do Brasil, desenhadas em um enorme bloco de madeira. Conforme a terminologia arquivística, qual das seguintes alternativas designa a função da madeira?
a)processo
b)peça
c)ficha
d)armazém
e)suporte

Atividade de Arquivologia 3. Qual é a lei federal que protege a arquivística?
a)Código Financeiro
b)Constituição Federal
c)Código Civil
d)Decreto 101
e)Código Processual Civil

4. Os arquivos são inativos quando
a) Guardam documentos de frequencia de uso quase nulas.
b) Guardam documentos constantemente utilizados na entidade.
c) Guardam documentos e papéis com menor frequência de uso.
d) Guardam documentos de prosseguimento na entidade.

5. Quando unimos definitivamente processos e documentos a outro processo ou documento que pertencem ao mesmo interessado e de mesmo assunto estamos realizando um processo de
a)juntada por anexação
b)juntada por folha
c)juntada de espécies
d)juntada por remessa
e)juntada por apensação

Exercícios e Questões de Arquivologia para Concursos Públicos

Exercício 6. Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,
a) adotar um formato sistêmico de gestão.
b) utilizar o método estrutural de arranjo.
c) manter o princípio do respeito à ordem original.
d) praticar o chamado respeito aos fundos.
e) proceder à análise diplomática das séries.

7. Diferentemente dos que representam a realidade por analogia física, os documentos digitais utilizam
a) códigos binários.
b) metáforas e outras figuras de linguagem.
c) sinais heterográficos.
d) velatura e criptografia.
e) notação alfanumérica.

8. A desacidificação, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em
a) redução de alcalinidade.
b) controle do grau de umidade.
c) cálculo de danos provocados pelo calor.
d) elevação do pH.
e) combate à ferrugem por meio de encapsulação.

Questão de Arquivologia 9. No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
a) valores administrativos, isto é, qualidades pelas quais os documentos demonstram a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos.
b) valores fiscais, isto é, qualidades inerentes aos documentos a partir da presença de sinais de validação.
c) valores probatórios, isto é, qualidades pelas quais os documentos permitem conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição que os acumulou.
d) valores históricos, isto é, referências a grandes personagens da vida política, econômica e social de uma nação.
e) valores jurídicos, isto é, qualidades pelas quais os documentos servem ao desempenho das atividadesmeio e das atividades-fim de uma instituição.

Questão de Arquivologia 10. Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos, recebe o nome de
a) série.
b) setor.
c) grupo.
d) seção.
e) fundo.

Gabarito:
1.b 2.e 3.b 4.c 5.a 6.c 7.a 8.d 9.c 10.e

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Gestão de Documentos - Concurso BNDES

Questões de Gestão de Documentos para o Concurso do BNDES com Gabarito

3 exercícios de gestão de documentos(arquivologia) selecionados das melhores bancas de concursos do país para o concurso de técnico em arquivo do BNDES. Atenção as questões sobre ciclo de vida dos documentos ou teoria das três idades!

1. Em relação à terminologia aplicada em Arquivologia, analise os conceitos a seguir:
I. Princípio da proveniência: o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos.
II. Princípio da pertinência: os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação original. Também chamado princípio temático.
III. Princípio do respeito à ordem original: o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

Assinale
a) se apenas os conceitos I e II estiverem corretos.
b) se apenas os conceitos II e III estiverem corretos.
c) se apenas os conceitos I e III estiverem corretos.
d) se todos os conceitos estiverem corretos.
e) se nenhum conceito estiver correto.

2. A respeito do ciclo de vida dos documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. Os arquivos de primeira idade, também chamados de arquivos correntes, são constituídos de documentos consultados frequentemente.
II. Os arquivos de segunda idade, também chamados de históricos, são constituídos de documentos que perderam sua natureza administrativa.
III. Os arquivos de terceira idade, também chamados de intermediários, são constituídos de documentos que serão eliminados por não apresentarem mais utilidade para a instituição.

Assinale
a) se apenas a afirmativa I estiver correta.
b) se apenas a afirmativa II estiver correta.
c) se apenas a afirmativa III estiver correta.
d) se nenhuma afirmativa estiver correta.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.


3. Em instituições públicas, é muito utilizado um sistema de organização de arquivos conhecido como “teoria das três idades”, em que o documento é controlado desde a sua produção, passando por três etapas distintas de arquivamento. Nesse sistema, um documento que é objeto de interesse e de consultas, e cujos assuntos já tenham sido respondidos ou solucionados, será encaminhado à etapa de arquivo:

a) temporário
b) corrente
c) inativo
d) permanente




Gabarito:1.D 2.A 3.A